GENEL SEKRETERLİK
Hakkında
Toros Üniversitesi İdari Teşkilatını yönetmek amacıyla kurulmuş olup, Genel Sekreter, Genel Sekreter yardımcıları ve kendisine bağlı birimlerden oluşmaktadır.
Genel Sekreter; idari birimlerin başındaki kişidir. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 51. Maddesine göre; İdari birimlerin koordinasyonundan Rektöre karşı sorumludur.
Görev ve Sorumlulukları;
- Üniversite Mütevelli Heyeti, Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda oylamaya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak, bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak.
- Üniversite idare teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasının sağlamak.
- Belirtilen kanun ve yönetmelikler hükümleri ile Mütevelli Heyet, Yönetim Kurulu ve Senato kararları doğrultusunda ve onların çizdiği politikalar çerçevesinde görevlerini yürütmek.
- Üniversite Mütevelli Heyeti, Senatosu ile Üniversite Yönetim kurulu kararlarının Üniversiteye bağlı birimlere iletmek.
- Kendisine bağlı Daire Başkanlıkları ve bağlı diğer birimler aracılığıyla Üniversitenin tüm bürokratik ve idari hizmetlerini yürütmek.
- Üniversite idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Rektör’e öneride bulunmak.
- Üniversitenin belirlenen amaç ve hedeflere ulaşabilmesi için idari görevleri yerine getirecek yeterli kadroyu kurmak.
- Genel Sekreterlik’ e bağlı birimlerin faaliyetlerini düzenlemek, denetlemek, faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak.
- Üniversite idari hizmetlerinin aksamaması için devamlı olarak Genel Sekreter Yardımcılarıyla koordinasyon halinde olmak.
- Üniversitenin yazışmalarında imza yetkisini kullanmak ve bu yetkiyi gerektiğinde yardımcılarına devretmek.
- Mütevelli Heyet, Yönetim Kurulu ve Senato gündemlerinin belirlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
- Üniversiteyi Bakanlık, Valilik, Belediye Başkanlığı vb. kamu kuruluşlarına karşı temsil etmek
- Üniversitenin yıllık bütçe çalışmalarını yürütmek ve bununla ilgili Daire Başkanlıklarını koordine etmek.
- Mütevelli Heyet,Yönetim Kurulu ve Senato kararlarını uygulamak, izlemek ve sonuçlandırmak.
- Genel Sekreter Yardımcılarıyla ve Daire Başkanlıkları ile periyodik toplantılar yapmak, görüş alışverişinde bulunmak.
- Basın ve Halkla İlişkiler ile Mütevelli Heyetin ve Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerinin düzenlenmesini sağlamak.
- Kanun, Tüzük, Yönetmelikler çerçevesinde Mütevelli Heyet Başkanı ve Rektör’ ün vereceği diğer görevleri yerine getirmek.